Manual de Gestão de Documentos
É a sistematização dos procedimentos de Gestão de Documentos e visa à eficácia, eficiência e agilidade no registro e na tramitação de documentos e processos, facilitando o acesso à informação.
As disposições contidas neste Manual abrangem os órgãos integrantes da Administração Direta e Indireta do Governo do Distrito Federal. Tem por objetivo modernizar o tratamento dado à documentação que tramita no âmbito do GDF de maneira uniforme como também se constituir como instrumento auxiliar na capacitação e atualização dos servidores na atividade de produção, registro, controle e guarda da documentação.
O manual está dividido em cinco partes: Aspectos Comuns, Documentos, Processos, Sistema Integrado de Malote e Tratamento Documental. Ele ainda contém uma lista de anexos com os modelos dos formulários e dos carimbos com dimensões e respectivas instruções de preenchimento, assim como a legislação citada ao longo do texto, além de um glossário dos principais termos utilizados também estão disponíveis.
Este manual visa à melhoria da qualidade na gestão de documentos do GDF, sendo uma fonte de consulta segura para o desenvolvimento do trabalho profissional dos servidores.
